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Digitalisierung für Menschen
mit Menschen!

Digitaler Wandel gelingt nur mit motivierten Menschen.

Technik ist kein Selbstzweck, sie ist Mittel zum Zweck.

Entlastung von Routinearbeiten durch docWays

Innovativ.

Zukunftsweisend, modern, State-of-the-Art

Für das Informations-Management haben wir eine durchgängige Automatisierungs-Plattform designt und entwickelt. An diese Plattform (docap) können sowohl marktgängige als auch eigenentwickelte Funktionsmodule für die vollständig digitale und automatisierte Bearbeitung von Dokumenten angeschlossen werden (gesamter Document-Life-Cycle).

Maßgeschneidert.

Bedürfnisorientiert, individualisiert, customized

Sie stehen noch ganz am Anfang und wollen zunächst eingehende Informationen digitalisieren? Sie wollen Arbeitsprozesse und Workflows digital abwickeln? Rechnungsbearbeitung, Personalakte, Kundenakte, Kundendienst, Kundenkommunikation, Vertragsmanagement. Steigen Sie mit uns und Ihren Mitarbeitern Schritt für Schritt in die Digitalisierung ein. Von kleinen Mengen beim Posteingang und teilautomatisierter Verarbeitung und Verteilung von eingehenden Informationen bis hin zu einem selbstlernenden System mit voll automatisierter Bearbeitung von Routinetätigkeiten in den Fachbereichen. Damit sich die Mitarbeiter um die wirklich wichtigen Dinge – Ihre Kunden – kümmern können.

Flexibel.

Schnell realisierbar, modular, beliebig erweiterbar

Wir realisieren den digitalen Posteingang innerhalb von 3 Monaten, wenn Sie mitmachen! Durch die Modularität beginnen wir mit bestimmten Dokumenten, mit bestimmten Abteilungen, für bestimmte Aufgabengebiete. Wir modellieren und erweitern. Immer dann, wenn es fachlich oder vom Arbeitsprozess her gewünscht ist. Auf diese Weise gewöhnen sich Ihre Mitarbeiter an neue Arbeitsweisen und erkennen den wahren Nutzen.

Einfach.

Bedienerfreundlich, fokussiert, verständlich

Kennen Sie das auch, dass man erschlagen wird von komplexen Menüs und Funktionen, die man nicht versteht? Nicht der Funktionsumfang einer Lösung nutzt Ihren Mitarbeitern, sondern die Einfachheit einer intuitiven Bedienung. Funktionen müssen da erscheinen, wo sie benötigt werden. Wir möchten dass Sie gerne mit unseren Lösungen arbeiten – ohne zeitintensive Einarbeitung.

Intelligent.

Selbstlernend, zukunftssicher

Das Lernen an Beispielen, Deep-Learning, Künstliche Intelligenz, Semantische Texterkennung, Spracherkennung und Bilderkennung sind Entwicklungen, die schnell voranschreiten und nach Bedarf auf unserer Plattform integriert werden. Sie können die Lösung selbst betreiben oder als Dienstleistung nutzen. Klick-Modelle, bei denen Sie nach „Verbrauch“ abrechnen oder Kombinationen daraus sind ebenfalls möglich.

Bezahlbar.

Nur kaufen was benötigt wird

Mit unserem Modularen Konzept sind Sie flexibel. Sie kaufen nur das, was Sie benötigen und was Ihnen direkte Vorteile erbringt. Mit transparenten Abrechnungsmodellen kontrollieren Sie die Kosten und berechnen Ihren Nutzen. Starten Sie mit den „Low hanging fruits“, den tief hängenden Früchten!

Ganzheitliche Optimierung der Informationsprozesse

Mit unserer document automation platform docap nehmen wir all ihre Dokumente und Daten aus den unterschiedlichen Kanälen (Briefpost, eMail, eFax, Portale, etc.) entgegen. Wir strukturieren diese KI-basiert und extrahieren anschließend alle relevanten Nutz- und Fachdaten, die entsprechend rechtskonform gespeichert werden. Danach werden die Dokumente und Daten in den für sie vorgesehenen Fachprozess gesteuert, um diese nach der Sachbearbeitung entsprechend zu versenden.

Unsere document automation platform docap unterteilen wir in folgende Bereiche des Informations- Managements.

  1.  Logistics
  2. Input-Management-Solution bestehend aus Input-Digitisation und Input-Automation
  3. Business-Process-Management-Solution (Store & Process)
  4. Output-Management-Solution

Logistics

Intelligentes Routing von dezentral eingehender physischer Post an zentrale Einheiten (z.B. durch die Einrichtung von Großempfänger-PLZ)

Input-Digitisation

Scanner, dW-ScanPC-WF zur Transformation papierbasierter Dokumente, ScanJob-Design für frühes-, spätes- und ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN-konform)

Input-Automation

Entgegennahme der digitalen Dokumente und Daten aus den versch. Eingangskanälen von document automation platform „docap“; KI-basierte Funktionsmodule erkennen und klassifizieren automatisch Dokumente und extrahieren daraus Fach- und Nutzdaten

Store + Process

revisionssichere Langzeitspeicherung (ggfs. gemäß TR-ESOR), Verteilung der Dokumente und Daten an Postkörbe (z.B. DMS) zur digitalen Vorgangsbearbeitung

Output

Multi-Kanal-Output physisch & digital